Privalomi sąskaitos faktūros rekvizitai

Patikrinta 2026-10-27 pagal teisės aktų suvestines redakcijas (PVMĮ – 2026-07-01–2026-12-31 redakcija). Tai informacija, ne teisinė konsultacija. Ženklu ⚠️ pažymėta tai, ko pirminiu šaltiniu nepatvirtinome.

PVM sąskaita faktūra

Privalomi rekvizitai pagal PVMĮ 80 str. 1 d.:

1. Išrašymo data.
2. Serija ir numeris.
3. Pardavėjo PVM mokėtojo kodas.
4. Pirkėjo PVM mokėtojo kodas arba identifikacinis PVM numeris (pirkėjui – Lietuvos PVM mokėtojui – visada).
5. Pardavėjo pavadinimas (vardas, pavardė) ir adresas.
6. Pirkėjo pavadinimas (vardas, pavardė) ir adresas.
7. Prekių ar paslaugų pavadinimas ir kiekis.
8. Tiekimo data, jei ji nesutampa su išrašymo data (avanso atveju – avanso gavimo diena).
9. Vieneto kaina be PVM ir nuolaidos, jei jos neįtrauktos į kainą.
10. Apmokestinamoji vertė pagal kiekvieną PVM tarifą.
11. PVM tarifas.
12. PVM suma eurais.
13. Neapmokestinamiems ir 0 % tiekimams – nuoroda į PVMĮ arba Direktyvos 2006/112/EB nuostatą.
14. Specialios žymos, kai taikoma (14–19 p.): nauja transporto priemonė, maržos apmokestinimo schema, fiskalinis agentas, „Atvirkštinis apmokestinimas“, „Pinigų apskaitos sistema“, „Sąskaitų faktūrų išsirašymas“.

• Atvirkštinio apmokestinimo atveju žyma rašoma tiksliai taip: „Atvirkštinis apmokestinimas“ (80 str. 1 d. 17 p.).
• Juridinio asmens kodą rekomenduojama nurodyti (FAĮ 7 str. 1 d.), tačiau ar PVM sąskaitoje faktūroje jis privalomas, aiškiai nenustatyta. ⚠️
• Išrašymo terminai (PVMĮ 79 str. 2 d.): nedelsiant; už ilgalaikes paslaugas – iki kito mėnesio 10 d.; prekių tiekimui į kitą ES valstybę ir paslaugoms pagal 95 str. – iki kito mėnesio 15 d.
• Elektroninė PVM sąskaita faktūra galima tik gavus išankstinį pirkėjo sutikimą (79 str. 11 d.).
• PVM sąskaitos faktūros saugomos 10 metų nuo išrašymo (78 str.).

Sąskaita faktūra, kai pardavėjas nėra PVM mokėtojas

Ne PVM mokėtojai ūkinėms operacijoms įforminti privalo naudoti sąskaitas faktūras (Nutarimas Nr. 780, 3 p.). Rekvizitai pagal FAĮ 7 str. 1 d. ir Nutarimo Nr. 780 5–6 p.:

1. Pardavėjas: individualios veiklos vykdytojo vardas, pavardė ir kodas, o MB – pavadinimas ir juridinio asmens kodas. Kuris kodas tinka gyventojui (IV pažymos numeris ar asmens kodas), nepatikrinome. ⚠️
2. Dokumento pavadinimas ir data.
3. Serija ir numeris.
4. Ūkinės operacijos turinys ir jos data (laikotarpis), jei ji skiriasi nuo dokumento datos.
5. Prekės ar paslaugos pavadinimas, kiekis (natūraliąja ir (ar) pinigine išraiška, t. y. su mato vienetu arba suma), kaina ir suma (FAĮ 7 str. 1 d.).
6. Pirkėjo pavadinimas (vardas, pavardė) ir kodas. Fizinio asmens, nevykdančio ekonominės veiklos, duomenys nurodomi tik jo pageidavimu.
7. Jei taikomas grynųjų pinigų apvalinimas – apvalinimo suma.

• Specialios privalomos frazės, pvz., „ne PVM mokėtojas“, PVMĮ ir Nutarime Nr. 780 neradome. ⚠️
• Smulkiojo verslo schemą taikantis asmuo PVM sąskaitų faktūrų neišrašo (PVMĮ 79 str. 1 d.). Žr. PVM registracijos riba.

Kreditinė PVM sąskaita faktūra

Pagal PVMĮ 83 str. 3 d. ir Nutarimo Nr. 780 20³ p.:

1. Visi PVM sąskaitos faktūros rekvizitai (80 str. 1 d.), įskaitant tuos, kurie netikslinami.
2. Tikslinamos sąskaitos faktūros data, serija ir numeris (jei jos nežinomos – tiekimo laikotarpis).
3. Laisva forma nurodoma, kad tai kreditinė (debetinė) PVM sąskaita faktūra.
4. Mažinama suma ir PVM rodomi su minuso ženklu.

• Kreditinę sąskaitą faktūrą išrašo pradinio dokumento išrašytojas. Debetinę gali išrašyti pirkėjas, jei jis PVM mokėtojas ir taip susitarta (83 str. 1 d.).

Numeracija

• Numeris sudaromas didėjančia seka, serija – iš raidžių arba skaitmenų, o numeris kartu su serija turi būti unikalus (Nutarimas Nr. 780, 6 p.).
• Aiškaus draudimo palikti tarpus ar reikalavimo kasmet pradėti naują seriją neradome. ⚠️ Rekomenduojame tarpų nepalikti, o klaidingą dokumentą anuliuoti, ne ištrinti.

Anuliavimas

• Klaidinga popierinė sąskaita žymima žodžiu „Anuliuota“, nurodoma anuliavimo data ir pasirašoma (Nutarimas Nr. 780, 31 p.).

Parašas

• Parašas sąskaitoje faktūroje nėra privalomas (FAĮ 7 str. 1 d.). Jis būtinas tik grynųjų pinigų operacijos dokumente (7 str. 3 d.).

Kalba

• Ar sąskaita faktūra privalo būti lietuvių kalba, nepatikrinome. ⚠️ Pinigo pagal nutylėjimą išrašo lietuviškas sąskaitas ir leidžia rinktis anglų kalbą (atvirkštinio apmokestinimo žyma visada rašoma lietuviškai).

Šaltiniai

• PVMĮ (IX-751), 78, 79, 80, 83 str.
• Finansinės apskaitos įstatymas (IX-574), 7 str.
• Vyriausybės nutarimas Nr. 780 (Sąskaitų faktūrų išrašymo ir apskaitos taisyklės).